Как организовать интерактивное мероприятие, интересное и взрослым и детям
Делиться опытом сложно, потому что даже маленькая деталь может разрушить атмосферность мероприятия.
Каждый год наш фонд объединяет сотни взрослых людей от студентов до пенсионеров, создавая проект для детдомовцев «ЧЕБУМИР-город профессий».
Несколько месяцев мы обсуждаем, пишем письма, обзваниваем, встречаемся с представителями власти, бизнеса и ВУЗов, чтобы проект был интересным, современным, содержательным, веселым и полезным.
В штате фонда несколько человек, но в команде координаторов их десятки, а в день акции их сотни. Так что первая задача – собрать команду.
Ранее, до пандемии, акция проходила в семи городах России, но все закончилось из-за недостатка средств, и энтузиазм дружественных НКО тоже угас.
Еженедельные собрания волонтеров приводят к формированию команды и динамичному движению – от написания сценария до заказа реквизита, привлечения партнеров и спонсоров. Создавая чат, мы получили возможность сразу всех оповещать о том, как продвигается подготовка – от вакансий и потребностей, до запроса о доставке и погрузке реквизита и подарков. Ежегодно в создании команды помогает «сарафанное радио».
Сценарий – очевидно важная вещь в нашем проекте, потому что название равно костюмы у волонтеров. И дизайн вывесок / указателей, и приглашение профессиональных тематических коллективов соответствует заявленной теме города профессий. Например, пираты, космос, индейцы, славяне, герои мультфильмов и пр.
Сценарий всегда из 2-х составляющих: 1 - своими силами, 2 - платные коллективы и тематический реквизит.
Подготовка у взрослых занимает 2-3 месяца с выездом в парк (на базу).
В начале сентября, за пару недель до акции дети репетируют свое выступление на конкурсе. Иногда подростки готовят поделки и рисунки для Чебурашки и с Чебурашкой.
В заявленный день дети приезжают в ожидании встречи с Чебурашкой, игр в профессию, желанием выступить на главной сцене и победить на конкурсе «Я-Звезда». Ждут катания на мотоциклах, аттракционах, и море сладостей.
В день праздника дети шесть часов (с 10-00 до 16-00 ) исполняют много ролей в «Чебумире», примеряя профессии. Таким образом, взрослые с удовольствием играют вместе с детьми. А дети, любопытные и любознательные, активно включаются в активности этого дня.
Жаркий день или промозглый дождливый – всегда сохраняется счастливая, праздничная атмосфера, проект независим от погоды – и это надо предусмотреть заранее, расположив все локации под навесом.
Всегда предсказуема суета в тире, магазине, у стоматологов, байкеров, сантехников, кровельщиков и на питании, включая кулинарные мастер-классы. Для этого важно распределить заранее больше площади и указатели, где что находится.
Ведущие роли взрослых, чтобы 600 детям было интересно от 7 до 17 лет в течение всего дня.
Дети и взрослые целый день играют вместе, едят по очереди (дети первыми).
Счастливы вместе. Но дети уедут в 16-00 , а волонтеры в парке собирают мусор и реквизит дотемна.
Почти неделю в чате фото, видео, тексты, благодарности друг другу и желание продолжать!
Так что залог интересного полезного праздника для детей и подростков – совместное творчество организаторов, хороший продуманный сценарий, детальный бюджет, проактивные координаторы и надежные партнеры.
